一直以来，纸质卷宗材料都是法官必不可少的“硬件”，随着案件数量的不断上升，卷宗的归档和保管更是成为难题。为助力智慧法院建设，南部法院大力推动无纸化办案，以无纸化赋能智慧审判，推动审判质效再提升。

　　广调研细求证，融合“三性”达共识

　　一是观照现实看“家底”，论证必要性。截至2022年底，该院有纸质档案卷宗30.87万册1385.78万页，档案室占地283平方米，按现有年均办案14000件计算，档案室容量濒临“爆仓”。纸质卷宗外借、管理中的漏、掉、损也常有发生。纸质文书年均用纸达56万余页，浪费极大。在数字化、云储存、区块链方兴未艾的当下，推行归档方式改革势在必行。二是走出本院看“先行”，观摩可行性。分3批次组织20余人到全省无纸化先行先试法院实地考察，且线上与其他省（市）有关法院云上交流观摩，以人之长，补己所需。三是走进干警听“心声”，达成一致性。先后召开5次专题座谈会，征求一线办案干警、审判辅助人员、综合管理人员意见建议87条。通过对比参考、现实掣肘、未来走势，形成“无纸化为主、纸质化为辅”的办案理念。

　　建单元顺流程，着眼“三端”提效率

　　一是围绕送达单元，实现前端低误差。建立专业化第三方集约送达中心，将送达从审判事务中剥离，自运行以来，实现电子送达1.8万件，占比96%，送达时间平均缩短5天，有效避免进村入户、查无此人等传统送达误差，实现精准找人、高效送达的双提升。二是围绕审执单元，兑现中端低阻滞。实现从立案到开庭（执行）全流程全周期电子流转模式，彻底将法官及助理从冗繁的审判辅助事务中解放出来，将更多精力用于研究案件本身，让书记员从浩繁的纸质卷宗整理中走向诉前、诉中调解的辅助事务里。截至目前，案件开庭时间平均缩短12天，法律文书出具平均缩短3天，上诉案件流转48小时内完成。三是围绕归档单元，确保末端低时延。组建集“收件、扫描、编目、整理、归档”五大职能于一体的卷宗集约管理数据采集中心，12名专职人员专司立案、诉前调解、审判、结案、归档、上诉各个阶段全流程的数据采集和归整。实行先归档后结案模式，以数字化归档倒逼高效结案，促成案件平均审理天数、纠纷在院时间双下降，运行四个月来，共接收扫描、归档案件3500余件，以流程化规避“归而不结”“结而未了”等耗时行为。

　　强机制定标准，锚定“三精”保长远

　　一是精细保障基础建构。改造升级数据采集中心软硬件设备。配置34寸超清大屏显示器，全面升级文字处理、图像阅览、视频播放等办公软件，确保所有硬件适应无纸化办案的运行要求。从各条线抽选9名精干力量组建无纸化工作专班，线下定期邀请技术人员到院开展培训，解决技术问题，线上搭建业务交流微信群，夯实业务根基。二是精准适配电子签章。实行全部案件过程性文书自动签章，定期进行模板优化、调整，以适应新的应用要求。自使用以来，每年自动签章超10万页，电子签章的文书直接代替纸质档案入卷，不再另行打印装卷，提高工作效率并节省办公成本，无纸化运行仅四个月已节约用纸23万余张。三是精心聚焦应用拓展。围绕迭代升级目标，探索上诉、移送、再审电子卷宗远程调阅流转制度，与当地政法部门磋商刑事案件全流程单轨单套的可行性，融合打通数据共享壁垒。加强与司法行政机关、本地律师事务所、金融机构等部门沟通，着手建立涉诉材料统一标准，拓宽全程无纸办案场景。研究制定各业务部门“案件归档方式改革”考核细则，确保长效可持续。